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巡更使用方法其基本的原理就是在巡查線路上安裝一系列代表不同點的射頻卡（又稱感應卡，信息鈕，有固定的不同卡號），巡查到各點時巡查人員用手持式巡檢器讀卡，把代表該點的卡號和時間及情況同時記錄下來。巡查完成后巡檢器通過通訊線把數(shù)據(jù)傳給計算機軟件處理，就可以對巡查情況（人員、地點、時間、情況等）進行記錄和考核，實現(xiàn)人員的科學化管理。

十多年來，傳統(tǒng)的單機版巡更軟件沒有大的進步，功能大同小異，已經(jīng)非常落后，所以商家只注重介紹巡更棒的區(qū)別，有意回避軟件功能介紹，造成選擇誤區(qū)。事實上，在巡更管理過程中很多實際的功能都是通過軟件系統(tǒng)來完成的，巡更棒只是巡邏的工具，巡邏完成后采集的數(shù)據(jù)要通過巡更軟件系統(tǒng)進一步的分析形成對管理者有用的信息，以更簡潔清楚的方式及時提供給管理者，傳統(tǒng)巡更的軟件還是基礎的功能，不能夠在一時間把信息提供給管理者，這種滯后的巡更管理軟件是巡更產(chǎn)品用不起來的一大重要原因，所以及時走出選擇誤區(qū)選擇一套先進的巡更產(chǎn)品是巡更能否真正發(fā)揮作用的關鍵。

巡更系統(tǒng)主要的設置是巡更點的設置，客戶往往會因為巡更點設置的不合理，導致考核的時候數(shù)據(jù)不準確，下面就是一般巡更系統(tǒng)巡更點科學設置的一些步驟：1、先清空巡更棒里的數(shù)據(jù)（巡更棒和電腦連接，讀取數(shù)據(jù)-刪除數(shù)據(jù)，清空巡更棒里的數(shù)據(jù)）。2、把采購的所有的巡更點編號，用巡更棒按順序讀取這些巡更點（編號是因為每一個巡更點肯定是要安裝到相應的地方。